Nhân viên lễ tân

Lượt xem: Mã hồ sơ: NTD_112467 Hạn nhận hồ sơ: 31/03/2017

Mức lương: 7 - 10 triệu

Nơi làm việc: Hà Nội

Số lượng cần tuyển: 1

Chức vụ: Nhân viên

Nộp hồ sơ ngay
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên lễ tân
Chức vụ: Nhân viên
Số năm kinh nghiệm: 1 năm
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng,Nhân sự,Thư ký - Trợ lý
Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp
Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
Yêu cầu giới tính: Nữ
Yêu cầu độ tuổi: 15 - 24 tuổi
Hình thức nộp hồ sơ:

Mô tả công việc

1. Quản lý con dấu của Công ty ;
2. Trực, nghe và chuyển các cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan;
3. Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty:
4. Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng, ban hoặc BLĐ
5. Chuẩn bị nước cho các buổi họp tuần, tháng, năm của CBQL và BLĐ.
6. Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty
7. Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty;
8. Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại ;
9. Nhận, gửi công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh trong và ngoài nước.
10. Đăng ký làm thêm giờ với tòa nhà khi có nhu cầu phát sinh
11. Mua và cấp phát văn phòng phẩm cho CBNV;
12. Đóng tiền điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, tiền thuế nhà, tiền gửi xe, tiền thuê nhà, … cho Công ty.
13. Đặt vé máy bay, đặt phòng, khách sạn cho đối tác đến làm việc. Đặt vé máy bay cho CBNV trong Công ty đi công tác.
14. Tìm kiếm các NCC có giá cả, chất lượng hợp lý và tiến độ đáp ứng yêu cầu;
15. Check định vị trên các xe Ôtô;
16. Làm thủ tục, cấp phát sim điện thoại cho kinh doanh và làm thanh toán liên quan;
16. Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV (mặc đồng phục, đi muộn về sớm, nghỉ không xin phép người quản lý, nghỉ không báo cho lễ tân, mang tài sản, CCDC của Công ty không báo lễ tân …);
17. Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng mức lương, thưởng hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế.
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …

Yêu cầu khác

Chỉ tuyển ứng viên nữ : Ngoại hình đẹp - chiều cao tối thiểu 1m6 trở lên; tiếng anh giao tiếp thông thường.
1. Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên
2. Chuyên môn: Hành chính, lễ tân, Nhân sự, Kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
3. Kinh ngiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
4. Kiến thức:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu
- Có kiến thức về quản trị văn phòng
- Có nghiệp vụ lễ tân
- Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp
- Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC, thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
- Có kiến thức cơ bản về CNTT
5. Kỹ năng/khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)
- Soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc.Quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
6. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt
- Thẳng thắn, trung thực
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhẹ nhàng, kiên nhẫn
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Tự tin
7. Yêu cầu khác: Sức khoẻ: Tốt Ngoại hình: đẹp; Tuổi từ 25 đến 30.
* HỒ SƠ BAO GỒM
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản mô tả quá trình làm việc và học tập.
- 02 ảnh màu (cỡ 4 x 6 cm).
* Địa điểm nộp hồ sơ:
Lễ tân Văn phòng Tập đoàn Sunhouse - Tầng 12, tòa nhà Vinaconex9, phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội (đối diện tòa nhà Keangnam) hoặc nộp hồ sơ trực tuyến.

Hồ sơ bao gồm


Để gửi hồ sơ và liên hệ công ty này, Bạn vui lòng Đăng ký

Việc làm cùng nhà tuyển dụng

Việc làm cùng ngành nghề Hành chính - Văn phòng,Nhân sự,Thư ký - Trợ lý