Thư ký công trường

Lượt xem: Mã hồ sơ: NTD_73486 Hạn nhận hồ sơ: 15/10/2016

Mức lương: 5 - 7 triệu

Nơi làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh

Số lượng cần tuyển: 3

Chức vụ: Nhân viên

Nộp hồ sơ ngay
Vị trí tuyển dụng: Thư ký công trường
Chức vụ: Nhân viên
Số năm kinh nghiệm: 1 năm
Ngành nghề: Xây dựng,Thư ký - Trợ lý
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Yêu cầu độ tuổi: Không yêu cầu độ tuổi
Hình thức nộp hồ sơ:

Mô tả công việc

1. Tổ chức kiểm soát, phân phối hồ sơ – tài liệu, thông tin trên công trường
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ – tài liệu liên quan.
- Cập nhật và phân phối tài liệu – hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.
- Tổ chức hướng dẫn các bộ phận lưu trữ tài liệu – hồ sơ của công trường.
- Hỗ trợ việc chuẩn bị các hồ sơ – tài liệu cho Ban chỉ huy công trình (khi họp, nghiệm thu,…);.
- Hỗ trợ ghi chép văn bản cuộc họp.
2.
-Hỗ trợ trong hoạt động khắc phục, phòng ngừa, cải iến hệ thống đảm bảo chất lượng
- Phát hiện và đề xuất và thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa những điểm không phù hợp.
- Đề xuất cải tiến những điểm không phù hợp của hệ thống đảm bảo hất lượng so với hực tế.
*Phối hợp, theo dõi thống kê, chăm sóc khách hàng
- Theo dõi, ghi nhận, khiếu nại thắc mắc của Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Khách hàng thông qua thông tin hoặc qua thái độ của khách hàng về chất lượng công trình.
- Thu thập ý kiến khiếu nại của khách hàng thông qua phiếu ý kiến khách hàng về công tác an toàn, tiến độ, phương thức thái độ dịch vụ hay các hoạt động khác liên quan đến chất lượng công trình.

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của nhà nước và theo nội quy của Công ty.

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có kiến thức chung về hệ thống ISO.
- Hiểu biết thể thức văn bản hành chính.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Biết thống kê và phân tích dữ liệu.
- Anh văn giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng truyền đạt và viết tốt.
- Có khả năng quan hệ tốt với mọi người, thận trọng và mẩn cảm với công việc được giao.
- Chấp nhận làm việc ngoài giờ.

Hồ sơ bao gồm


Để gửi hồ sơ và liên hệ công ty này, Bạn vui lòng Đăng ký

Việc làm cùng ngành nghề Xây dựng,Thư ký - Trợ lý