HR là gì? Không chỉ tuyển dụng, những người làm việc trong phòng nhân sự còn có nhiều chức năng khác như tính lương, giúp nhân viên mới hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp, lập kế hoạch đào tạo nhân viên,… Nếu ví công ty như một cơ thể thì HR chính là xương sống. Theo khảo sát mới nhất tại vWorks, nhu cầu nhân sự hiện nay có xu hướng tăng mạnh.
HR là gì? HR department là gì?
HR (Human Resources) được hiểu là ngành quản trị nguồn nhân lực, bộ phận HR là bộ phận nhân sự. Những người làm việc trong bộ phận nhân sự sẽ chịu trách nhiệm: Tuyển dụng, thực hiện các chính sách lao động, lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược để duy trì và phát triển nguồn lực… nhằm mục đích xây dựng một đội ngũ vững mạnh và viên mãn. mục tiêu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Phòng Nhân sự bao gồm những phòng ban nào?
Lâu dài, ảnh hưởng trực tiếp đến con người – yếu tố thành công tại doanh nghiệp. Vì vậy, cơ cấu của bộ phận nhân sự thường được chia thành các bộ phận nhỏ hơn, đảm bảo hoạt động hiệu quả. Và đây là đầy đủ 5 phòng ban thường thấy ở phòng nhân sự:
- Phòng tuyển dụng,
- bộ phận tiền lương,
- Quản lí hợp đồng,
- bộ phận bảo hiểm,
- Bộ phận đào tạo.
việc làm nhân viên nhân sự
Tùy vào từng vị trí ở mỗi bộ phận mà nhân viên nhân sự sẽ đảm nhận những công việc khác nhau. Nếu bạn muốn biết nhân viên và quản lý nhân sự bao gồm những gì thì dưới đây sẽ là câu trả lời cho bạn.
Việc làm bộ phận tuyển dụng
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
- Tiếp cận các kênh truyền thông để đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên tiềm năng.
- Tạo mối liên kết với các nguồn nhân lực chất lượng: các trường Đại học, Cao đẳng, các đơn vị dạy nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.
- Trực tiếp đề xuất với cấp trên các ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công việc của nhân viên tại công ty nói chung và phòng nhân sự nói riêng.
- Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến tính pháp lý của tuyển dụng.
Việc làm bộ phận tiền lương
Nhân viên phòng tiền lương có nhiệm vụ:
- Tính lương và các chính sách phúc lợi liên quan cho nhân viên công ty.
- Tính và quyết toán mức thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động có thu nhập chịu thuế theo quy định của pháp luật.
- Thông báo các quy định, chính sách: Ca làm việc, tài khoản cá nhân, các chính sách khác cho nhân viên.
- Thực hiện các quyết định về lương, thưởng và các báo cáo liên quan đến nhân viên.
Công việc quản lý hợp đồng
- Phụ trách quản lý hợp đồng lao động cho người lao động.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn nhân viên mới hiểu về hợp đồng lao động, tiền lương và chính sách phúc lợi tại công ty.
- Theo dõi, thực hiện việc nghỉ phép, hết hạn hợp đồng theo quy định.
- Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Việc làm bộ phận bảo hiểm
- Phụ trách đăng ký và trích nộp các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT… cho nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho người lao động.
- Tiến hành rà soát để làm thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định.
- Lập báo cáo định kỳ cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu
Việc làm phòng đào tạo
- Lập kế hoạch và tiến hành đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng thời gian và chất lượng.
- Theo dõi và đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
- Đưa ra giải pháp với mục tiêu cải thiện mặt bằng chung của nhân viên, đáp ứng tiêu chuẩn phát triển tại công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện liên quan đến đào tạo.
- Lên danh sách và chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cho các chương trình, sự kiện đào tạo nhân viên.
- Hướng dẫn, đào tạo quy chế, nội quy, văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.
Hi vọng với những thông tin trên bạn đã hiểu rõ về các phòng ban trong phòng nhân sự để khi có thắc mắc có thể tìm được người phù hợp giúp bạn giải đáp các vấn đề trên. Nếu bạn là một nhân viên nhân sự và đang có những thắc mắc trong việc tìm kiếm nguồn nhân lực cho doanh nghiệp của mình. Hãy truy cập vWorks để tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp cho ngành khách sạn.
