Mẫu báo giá là một trong những tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần cung cấp cho khách hàng trong quá trình làm việc, giao tiếp và hợp tác. Vậy bảng báo giá là gì? Nội dung đoạn trích thể hiện điều gì? Đọc bài viết để có câu trả lời và tham khảo các mẫu phổ biến hiện nay.
Mẫu báo giá là gì?
Mẫu báo giá hay bảng báo giá được hiểu là một văn bản do công ty lập ra nhằm cung cấp cho đối tác, khách hàng các thông tin về giá cả, số lượng, tên gọi, đơn vị đo,… của một sản phẩm. Mẫu báo giá cũng bao gồm bảng phân tích công việc, đó là quy trình mà doanh nghiệp sẽ thực hiện cho khách hàng.
báo giá là gì?
Ngoài ra, đây còn là căn cứ quan trọng và thỏa thuận về giá trong hợp đồng mua bán. So với bảng thông tin sản phẩm, bảng báo giá cũng có vai trò tương tự, giúp thương nhân thuyết phục khách hàng và ký kết hợp đồng với khách hàng.
Vai trò của Mẫu báo giá trong doanh nghiệp
Có thể thấy, trong thời đại kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, làm thế nào để giữ chân khách hàng là vấn đề mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Những câu nói hay đã đóng góp rất nhiều trong chiến dịch này:
- Nó cung cấp giá thành hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp gửi đến khách hàng một cách rõ ràng và dễ hiểu nhất.
- Bảng giá giúp hai bên thanh toán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ nhanh chóng. Đây là cơ sở để giao dịch thuận lợi giữa người mua và người bán, hạn chế tối đa tình trạng mặc cả.
- Nội dung báo giá còn giúp khách hàng hiểu cụ thể hơn về giá trị của hàng hóa, dịch vụ. Đồng thời, người bán cũng có thể cung cấp cho khách hàng một số chính sách giảm giá và ưu đãi đặc biệt thông qua tệp này.
- Ngoài ra, khi nhà buôn nhận được một bảng báo giá đẹp, chuyên nghiệp sẽ dễ thu hút sự chú ý của khách hàng. Họ sẽ cảm thấy được sự tận tâm, chu đáo trong cách làm việc, và tin tưởng hơn vào công ty.
Mẫu báo giá nên chứa những gì
Một mẫu báo giá đẹp, chuyên nghiệp cần đảm bảo:
Phần mở đầu: Giới thiệu những thông tin cơ bản của bản chào hàng, bao gồm:
- Tên công ty.
- địa chỉ kinh doanh.
- email, số điện thoại.
- Dấu hiệu kinh doanh.
- Tiêu đề trích dẫn.
Nội dung: nêu rõ thông tin về sản phẩm, dịch vụ, ưu đãi:
- Tên của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Số lượng hàng hóa và dịch vụ.
- Số lượng, đơn giá.
- Thông tin thanh toán và vận chuyển.
- điều khoản thuế
- Ghi chú (nếu có).
Phần cuối: Thương nhân cần cảm ơn khách hàng đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ của mình và ký tên, đóng dấu.
5 Mẫu báo giá hàng đầu
Các doanh nghiệp ngày nay sử dụng nhiều mẫu báo giá . Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, các mẫu này khác nhau. Dưới đây là 5 mẫu phổ biến nhất, mời các bạn tải về và tham khảo.
Mẫu báo giá 1 – Báo giá xây dựng
Mẫu báo giá 2 – Báo giá dịch vụ
Mẫu báo giá 3 – Bảng giá sơn phủ
Mẫu báo giá 4 – Báo giá nội thất
Mẫu báo giá 5 – Báo giá bằng tiếng Anh
Chú ý điều gì khi viết Mẫu báo giá cho khách hàng?
Ngoài việc cung cấp đầy đủ nội dung, có một số vấn đề cần lưu ý khi làm bảng báo giá đẹp và gửi cho khách hàng:
- Giá ghi trong báo giá là giá được xác định trong hợp đồng mua bán.
- Ngoài vấn đề giá cả sản phẩm, thương nhân cũng cần đề xuất phương thức thanh toán trong báo giá.
- Đối tượng báo giá không chỉ giới hạn ở các công ty mà còn có cả các thương nhân (tổ chức kinh tế tập đoàn, cá nhân,…).
- Bảng giá cần được trình bày khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho khách hàng.
- Khi gửi báo giá cho khách hàng nên gửi dưới dạng PDF để thể hiện tính chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho khách hàng tải về đọc.
Bài viết trên đã cung cấp cho người đọc thông tin chi tiết về bảng chào hàng và một số mẫu phổ biến nhất hiện nay.
