Portfolio không phải là một thuật ngữ xa lạ, nhất là đối với những designer “con nhà nòi”. Một Portfolio hấp dẫn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công của bạn trong vòng sơ yếu lý lịch đầu tiên. Bạn là ứng viên đang chuẩn bị hồ sơ xin việc? Hãy tìm hiểu Portfolio nào là tốt nhất để chuẩn bị.
Portfolio được coi là bản tóm tắt quá trình làm việc của ứng viên – Ảnh: Internet
Portfolio là gì?
Portfolio là bản tóm tắt tất cả các dự án mà ứng viên đã tham gia. Thông tin về Portfolio cho thấy khả năng, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên trong học tập và làm việc. Portfolio được các nhà tuyển dụng đánh giá cao vì nó là tài liệu cung cấp cho doanh nghiệp bức tranh hoàn chỉnh nhất về khả năng của ứng viên.
Portfolio chứa thông tin gì?
Một portfolio hoàn chỉnh không thể thiếu những thông tin sau:
- Thông tin bảo hộ sản phẩm: Nó cho biết đây là tác phẩm thuộc sở hữu của bạn hoặc tổ chức của bạn, và nó hoàn toàn bí mật và không ai có quyền sao chép nó.
- Triết lý làm việc: Bạn thấy mình như thế nào trong lĩnh vực đang theo đuổi.
- Mục tiêu nghề nghiệp : Thường là mục tiêu nghề nghiệp trong vòng 5 năm tới.
- Sơ yếu lý lịch: Là thông tin cá nhân cơ bản, bạn có thể chèn URL hồ sơ của mình khi xây dựng Portfolio trực tuyến của mình.
- Kỹ năng: Bạn cần điền từ 03 – 05 kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực bạn đang theo đuổi vào Portfolio. Phần này có thể bao gồm lời chứng thực, nhận xét từ giáo viên, khách hàng hoặc đối tác về các dự án bạn đã thực hiện.
- Bằng cấp/Chứng chỉ/Sản phẩm đã hoàn thành: Portfolio cần thể hiện trình độ cho các dự án đã hoàn thành của bạn để giúp tăng giá trị của portfolio trong mắt nhà tuyển dụng.
Sự khác biệt giữa Portfolio và sơ yếu lý lịch (CV)
Cả sơ yếu lý lịch và Portfolio đều là những tài liệu cần thiết trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhưng người tìm việc cũng cần nhận ra sự khác biệt của chúng để tận dụng tối đa chúng. Tùy thuộc vào vị trí được ứng tuyển, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp sơ yếu lý lịch hoặc Portfolio. Sau đây là sự khác biệt giữa hai sơ yếu lý lịch:
Về nội dung: CV bao gồm các thông tin cá nhân, kinh nghiệm học tập và làm việc, kỹ năng, thành tích đạt được, chứng chỉ đạt được, hoạt động ngoại khóa, sở thích cá nhân… Đồng thời, Portfolio tập trung vào các sản phẩm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Portfolio được thể hiện dưới dạng mô hình, tranh, ảnh, bản viết tay… và số lượng cụ thể tùy thuộc vào hoạt động.
Về hình thức: Mặc dù không có sự khác biệt về độ dài giữa CV và Portfolio nhưng CV hay Portfolio càng ngắn gọn, súc tích và đầy đủ thì sẽ càng được nhà tuyển dụng chú ý. Theo khảo sát của các chuyên gia nhân sự, một bản lý lịch nên dài khoảng 1-2 trang. Đồng thời, sơ yếu lý lịch theo chiều ngang không phải là nội dung chính của Portfolio mà là các sản phẩm khác nhau. Vì vậy, những người tìm việc thường in portfolio ra và mang đến buổi phỏng vấn để làm bằng chứng về kinh nghiệm làm việc.
CV cũng là CV nhưng về nội dung và cách sử dụng khác với Portfolio – Ảnh: Internet
Khi nào ứng viên nên sử dụng Portfolio?
Mặc dù cả hai đều là đơn xin việc, nhưng không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu người xin việc nộp cả hai loại hồ sơ. Tất cả các ứng viên đều cần có sơ yếu lý lịch khi đi xin việc, nhưng Portfolio chỉ được yêu cầu nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về khả năng của ứng viên. Thông thường, Portfolio được sử dụng trong các lĩnh vực Thiết kế, Quảng cáo, Truyền thông, Nhà hàng-Khách sạn, v.v… Vì những ngành này làm việc theo dự án, sự kiện nên việc trình bày thông qua Portfolio sẽ đơn giản, đầy đủ và chi tiết hơn.
Một số cách tiếp cận nhà tuyển dụng qua Portfolio
In
Đây là những phương pháp sử dụng lao động cổ điển và phổ biến nhất. Khi in portfolio, bạn cần chú ý đến màu in và chất lượng giấy in. Hình ảnh được hiển thị rõ nét trên khổ giấy A4. Thông tin trong portfolio phải sạch sẽ, ngắn gọn và có “từ khóa” riêng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Phiên bản PDF
Nếu không thể gửi các tệp tài liệu in cho nhà tuyển dụng, phải chuẩn bị một gói PDF. Ở định dạng PDF, chất lượng hình ảnh và nội dung của Portfolio sẽ được giữ nguyên nhưng dung lượng file sẽ giảm đi rất nhiều.
Portfolio trực tuyến
Đối với những người làm việc tự do hoặc những người làm việc trong lĩnh vực đồ họa, thiết kế một Portfolio trực tuyến là một cách để thể hiện kiến thức và trình độ kỹ năng của bạn. Một số trang tạo portfolio online phổ biến hiện nay: Dribble, Behance…
Video Portfolio
Mẫu portfolio này có tác động mạnh mẽ đến nhà tuyển dụng bởi nó thể hiện sự nghiêm túc, chu đáo và kỹ lưỡng của người thực hiện. Các trang có thể dùng để tạo portfolio video là: Vimeo, Youtube… Riêng đối với những người có ảnh hưởng thì có: Instagram, TikTok…
Portfolio video là cách thu hút nhà tuyển dụng ấn tượng nhất – Ảnh: Internet
Làm Portfolio tìm việc không khó, trên mạng có rất nhiều mẫu thiết kế Portfolio tinh tế để người tìm việc tham khảo. Một Portfolio ấn tượng phải chứa đầy nội dung dự án, sử dụng thêm hình ảnh hoặc sơ đồ để tăng thêm tính thuyết phục và quan trọng là phải được trình bày khoa học và hấp dẫn. Người tìm việc đang tìm việc và cần thêm Portfolio? Chúng tôi hy vọng những chia sẻ của chúng tôi đã giúp bạn hiểu được Portfolio là gì và cách tốt nhất để trình bày nó.
